E-Mail-Archivierung für Compliance und Sicherheit
Open Archiver Enterprise führt auf Ihren eigenen Servern eine vollständige, manipulationssichere Aufzeichnung der E-Mails Ihres Unternehmens — ausgelegt auf die Anforderungen von GoBD und DSGVO.
30 Tage Geld-zurück-Garantie. Das erste Jahr Updates und Support ist enthalten.
- Aufbewahrungsrichtlinien für GoBD-Aufbewahrungsfristen
- Legal Hold und eDiscovery-Suche
- Manipulationssicheres Audit-Log
- E-Mail-Journaling in Echtzeit
- Single Sign-On (OIDC & SAML)
- AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand
Über 2.000 Organisationen weltweit vertrauen darauf
Aufbewahrungsrichtlinien
Die GoBD verlangt, dass geschäftliche E-Mails sechs bis zehn Jahre archiviert werden. Die DSGVO verlangt, dass personenbezogene Daten gelöscht werden, sobald nichts mehr ihre Aufbewahrung rechtfertigt. Aufbewahrungsrichtlinien leisten beides: Die Regel wird einmal festgelegt, und das Archiv wendet sie auf jede Nachricht an — alte wie neue. Gelöscht wird nach Zeitplan, und das Protokoll zeigt, was unter welcher Regel entfernt wurde.
- Richtlinien nach Alter, Postfach oder Label
- Aufbewahrungslabels mit Schutz vor versehentlichen Änderungen
- Automatische Verschlagwortung ordnet eingehende E-Mails der richtigen Regel zu
- Zeitgesteuerte Durchsetzung mit lückenlosem Löschprotokoll
Unveränderliches Audit-Log
Jede Anmeldung, Suche, jeder Export und jede Einstellungsänderung wird in ein unveränderliches, hash-verkettetes Audit-Log geschrieben: Jeder Eintrag ist mit dem vorherigen verknüpft, sodass jede Änderung oder Löschung erkennbar ist. Eine Integritätsprüfung kontrolliert die Hash-Kette des Logs und erstellt einen Bericht über das Ergebnis.
- Hash-verkettetes Audit-Log, nur anfügbar
- Kettenprüfung mit einem Klick
- SHA-256-Integritätsprüfung für jede gespeicherte Datei
- Integritätsberichte für Prüfer
Legal Hold und eDiscovery
Wenn ein Rechtsstreit beginnt, gilt es zuerst sicherzustellen, dass nichts verschwindet. Suchen Sie nach einer Person, einem Projekt oder einem Zeitraum und stellen Sie alles, was die Suche findet, mit einer Aktion unter Legal Hold. Gehaltene E-Mails bleiben unabhängig von jeder Aufbewahrungsrichtlinie erhalten, und das Audit-Log hält fest, wer den Hold wann gesetzt hat.
- Einzelne Nachrichten oder ganze Suchergebnisse halten
- Holds haben Vorrang vor jeder Aufbewahrungsrichtlinie
- Mit Zeitstempel und Urheber im Audit-Log
- Relevante E-Mails als Standard-EML-Dateien exportieren
E-Mail-Journaling in Echtzeit
Die Postfach-Synchronisierung kopiert, was im Postfach liegt. Journaling zeichnet auf, was tatsächlich über den Mailserver lief: jede Nachricht, unverändert, eine Kopie pro Empfänger — auch E-Mails, die jemand Sekunden nach dem Lesen löscht, und BCC-Empfänger, die eine Postfachkopie nie zeigen würde. Es läuft parallel zu Google Workspace, Microsoft 365 oder jedem Mailserver, der Journaling beherrscht.
- Erfassung in Echtzeit direkt am Mailserver
- Unveränderte Originale, als Nachweis verwendbar
- Kopien pro Empfänger, BCC eingeschlossen
- Läuft parallel zu Ihrer bestehenden Postfach-Synchronisierung
Single Sign-On und Zugriffskontrolle
Verbinden Sie Okta, Microsoft Entra ID, Keycloak oder einen beliebigen OpenID-Connect- und SAML-Anbieter. Die Gruppen Ihres Identitätsanbieters bestimmen die Rolle jeder Person im Archiv; wird jemand in eine andere Gruppe verschoben, ändert sich der Zugriff bei der nächsten Anmeldung. Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich unternehmensweit verpflichtend machen.
- Single Sign-On über OpenID Connect und SAML
- Rollen aus den Gruppen des Identitätsanbieters
- Organisationsweite Zwei-Faktor-Richtlinie mit verpflichtender Einrichtung
- Berechtigungen bis auf einzelne Postfächer
Migration und Massenimport
Sie nutzen bereits die Open-Source-Edition? Docker-Image wechseln, Lizenzschlüssel setzen — Archiv, Index, Benutzer und Einstellungen bleiben exakt, wo sie sind. Sie kommen von einem anderen Produkt? Importieren Sie PST-, EML- und mbox-Dateien in Masse und lassen Sie danach die laufende Synchronisierung übernehmen. E-Mails werden als einfache .eml-Dateien in einem offenen Format gespeichert — Ihre Daten bleiben mit oder ohne uns lesbar.
- Open-Source-Nutzer steigen mit einem Image-Wechsel um
- Massenimport aus PST, EML und mbox
- Laufende Synchronisierung für Google Workspace, Microsoft 365 und IMAP
- Offene .eml-Ablage — Ihre Daten bleiben portabel
Lesen Sie den Code vor dem Kauf
Der Archiver ist Open Source. Ihr Sicherheitsteam kann auf GitHub genau prüfen, was neben Ihren E-Mails laufen wird.
Ihre Server, Ihre Schlüssel
Alles läuft auf Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle, in dem Land, das Sie wählen. Das ist die kurze Antwort auf die meisten DSGVO-Fragebögen.
30 Tage, Geld zurück
Passt es nicht, schreiben Sie uns innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf und Sie erhalten Ihr Geld zurück.
Was es kostet
Preis pro archiviertem Postfach, einmal gezahlt. Größere Stückzahlen erhalten einen niedrigeren Preis pro Arbeitsplatz.
Preis berechnen
- Preis pro Platz
- 65,00 €
- Lizenz
- 65,00 €
- Gesamt
- 65,00 €
Schätzung, zzgl. Steuern. Einmalige Zahlung.
Editionen im Vergleich
Alles aus der Open-Source-Edition ist in der Enterprise Edition enthalten. Enterprise ergänzt Compliance-Steuerung, rechtssichere Aufbewahrung, Erfassung in Echtzeit, Verschlüsselung im Ruhezustand und stärkere Authentifizierung — die Funktionen, die regulierte Organisationen nachweisen müssen.
| Funktion | Open Source | Enterprise |
|---|---|---|
| Deployment | Selbstgehostete Container auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in Ihrem Cloud-Konto. Das Deployment-Modell ist in beiden Editionen identisch. | |
| Wechsel zwischen Editionen | Ein bestehendes Archiv muss weder neu indiziert noch neu importiert werden: Beide Editionen nutzen dasselbe Datenbankschema, der Wechsel erfolgt allein durch den Austausch des Docker-Images. | |
| Anbindung an E-Mail-Systeme und Erfassung der Nachrichten | ||
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| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Speicherung, Datenhaltung und Portabilität | ||
| Lokaler und netzgebundener Speicher | Enthalten | Enthalten |
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| Nicht enthalten | Enthalten | |
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| Enthalten | Enthalten | |
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| Suche, Abruf und Sichtung | ||
| Enthalten | Enthalten | |
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| Enthalten | Enthalten | |
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| Compliance, Aufbewahrung und rechtssichere Sicherung | ||
| Enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
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| E-Mail-Journaling | ||
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Sicherheit, Authentifizierung und Zugriffskontrolle | ||
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| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Nicht enthalten | Enthalten | |
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| Nicht enthalten | Enthalten | |
| Administration und Betrieb | ||
| Enthalten | Enthalten | |
| Enthalten | Enthalten | |
| Enthalten | Enthalten | |
| Enthalten | Enthalten | |
| Enthalten | Enthalten | |
Enterprise-Funktionen werden einzeln über Ihren Lizenzschlüssel freigeschaltet; ein Plan kann also einige enthalten und andere nicht. Der beschriebene Funktionsumfang bezieht sich auf Open Archiver 1.5.2.
So läuft der Kauf ab
- 1
Einmal pro Arbeitsplatz zahlen
Die Lizenz ist unbefristet. Kaufen Sie sie für die Postfächer, die Sie archivieren, und nutzen Sie sie, solange Sie möchten.
- 2
Ein Jahr Updates und Support inklusive
Verlängern Sie den Zeitraum im Checkout oder später. Die Software läuft in jedem Fall weiter.
- 3
Ihr Schlüssel kommt in Minuten
Der Lizenzschlüssel wird ausgestellt und per E-Mail zugestellt, sobald die Zahlung abgeschlossen ist. Eine Umgebungsvariable setzen, neu starten — fertig.
- 4
Angebote und Rechnungen für Teams
Für größere Bestellungen erstellen wir ein formelles Angebot samt Rechnung; mit gültiger USt-IdNr. greift das Reverse-Charge-Verfahren. Kontaktieren Sie uns.
Fragen aus Unternehmen
Ausschließlich auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Open Archiver ist selbst gehostet: E-Mails, Index und Verschlüsselungsschlüssel bleiben auf Servern unter Ihrer Kontrolle, in dem Land, das Sie wählen. An uns wird nichts übertragen — zugleich die einfachste Antwort auf jede DSGVO-Frage zum Speicherort.
Es ist ein Einmalkauf. Die Lizenz läuft nie ab. Was endet, ist der Zeitraum für Updates und Support — im ersten Jahr enthalten und verlängerbar —, die Software läuft aber in jedem Fall weiter.
Ja. Der Self-Service-Checkout funktioniert mit Karte und PayPal, Geschäftskunden können im Checkout eine USt-IdNr. für das Reverse-Charge-Verfahren angeben, und für größere Stückzahlen erstellen wir ein formelles Angebot samt Rechnung — Kontaktieren Sie uns.
Aufbewahrungsrichtlinien mit Durchsetzung, Legal Holds, ein manipulationssicheres (hash-verkettetes) Audit-Log, Integritätsprüfung mit Berichten, Journaling, das E-Mails unverändert erfasst, sowie Zugriffskontrolle pro Postfach. Der vollständigen Vergleich listet jede Funktion auf.
Ändern Sie das Docker-Image auf logiclabshq/open-archiver:latest-enterprise und setzen Sie OA_LICENSE_KEY auf Ihren Schlüssel. Archiv, Einstellungen und Benutzer bleiben exakt, wo sie sind; ein Downgrade ist dieselbe Änderung in umgekehrter Richtung.
Ihre Lizenz und alle Enterprise-Funktionen laufen weiter. Sie erhalten lediglich keine neuen Versionen und keinen technischen Support mehr, bis Sie den Zeitraum verlängern — das ist jederzeit möglich.
Sehen Sie es laufen, bevor Sie etwas ausgeben
Die öffentliche Demo ist eine echte Open-Archiver-Instanz mit einem realen Postfach dahinter. Führen Sie eine Suche aus, öffnen Sie das Audit-Log, klicken Sie sich durch die Einstellungen. Wenn es passt, ist die Lizenz in wenigen Minuten gekauft.